Odlično organizovani ljudi tvrde da svako može biti dobro organizovan, ako malo koriguje svoje navike. Neki primeri dobre organizacije mogu poslužiti da od ove jeseni i vi promenite svoje navike i napravite dobar plan.
Stvorite dnevnu rutinu
Kao kada se formiraju navike kod male dece uvođenjem ritma u dan, tako bi i odrasli ljudi trebalo da kreiraju svoj dnevni raspored. Kada imate određenu strukturu i ritam dana, ostavljate sebi vreme da se pripremite za obaveze koje dolaze. Rutina koju tako stvarate organizuje i struktuira dan, što stvara osećaj veće kontrole nad danom.
Napravite listu obaveza
Lista će vam pomoći da pratite svoje dnevne obaveze, a najbolje je da je pišete uveče, prethodnog dana. Držite uz sebe rokovnik i štiklirajte obavezu koju ispunite.
Planiraju svoje obaveze
Nije dovoljno samo ispisati listu obaveza, već i vremenski da ih organizujete. Pritom, uvek ostavite vremena za neplanirana odstupanja, kao što je produženi sastanak ili kašnjenje. Ukoliko se neka obaveza ne uklapa u raspored, pokušajte da je delegirate na nekoga ili odložite premeštajući je za drugi dan.
Planiranje počinje od 1. u mesecu
Svi odlično organizovani ljudi znaju da je početak meseca pravo vreme da se napravi plan. U odnosu na svoje godišnje planove, uskladićete na ovaj način sve svoje mesečne planove i važne obaveze.
Čitajte i odgovarajte na mejlove istog dana
Ovo ne samo da je osobina i znak odlične organizovanosti, već i poznavanje poslovnog bontona i primarne poslovne kulture.
Čim ustanete namestite krevet
Zvuči naivno, kao raspored obaveza za decu, ali veliki uticaj ima urednost i red od rane zore. Krećite od bazičnih poslova i obaveza, kako biste uvek imali dobar start za velike obaveze koje vas očekuju.
Ne odlažite stvari za kasnije
Ne odlažite obaveze za kasnije bez razloga. Postoji „pravilo 2 minuta“, koje znači: ako vam za neki posao treba više od dva minuta, odložite ga i zabeležite u planer ili pozovite nekoga da ga uradi, ukoliko vi ne stižete. Ukoliko se obaveza može uraditi za manje od 2 minuta, uradite je odmah.
I, na kraju, kako savetuje rt.balkan, krenite sa malim promenama, a vežbom i vremenom, mnoge stavke sa ovog spiska biće vam rutina. Važna je doslednost i svakodnevna primena.
(Krstarica)
